Kyllä, vuokrauspäällikkömme esittelevät toimitiloja mielellään. Esittelyn yhteydessä pääset tutustumaan myös kiinteistön yleisiin tiloihin ja keskustelemaan mahdollisista muutostyötoiveista. Autamme sinua suunnittelemaan tilan juuri yrityksesi tarpeisiin sopivaksi.

Vuokrasopimus laaditaan vuokrausneuvottelujen pohjalta. Lähetämme ensin vuokrasopimusluonnoksen tutustuttavaksi, jonka jälkeen varsinainen sopimus voidaan allekirjoittaa joko sähköisesti tai perinteisesti paperilla.

Vuokrasopimuksen pituus neuvotellaan tapauskohtaisesti. Tyypillisisesti määräaikaiset sopimuskaudet ovat 3,5,7 tai 10 vuotta.

Vuokrasopimuksen muoto neuvotellaan aina tapauskohtaisesti. Määräaikainen sopimus tarjoaa ennakoitavuutta ja varmuutta liiketoiminnan suunnitteluun. Toistaiseksi voimassa olevissa sopimuksissa minimikesto on tyypillisesti 1,5–3 vuotta ja irtisanomisaika on yleensä kuusi kuukautta.

Kyllä, tarkistamme asiakasyritysten luottotiedot ja luottoluokituksen julkisista rekistereistä.

Mahdolliset muutostyöt sovitaan ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista. Neuvotteluissa määritellään, mitä muutoksia vuokranantaja toteuttaa ja mitkä muutostyöt ovat vuokralaisen vastuulla.

• Toistaiseksi voimassa oleva sopimus: Irtisanomisaika määräytyy sopimusehtojen mukaan ja on yleensä kolme (3) tai kuusi (6) kuukautta. Vuokrasuhde ehtoineen jatkuu koko irtisanomisajan.
• Määräaikainen sopimus: Ei erillistä irtisanomisaikaa – sopimus päättyy sovittuna päättymispäivänä, jolloin tilat tulee luovuttaa tyhjennettynä ja siivottuna.

Irtisanomisilmoitus tulee tehdä kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen: vuokraus@sagax.fi tai vuokrasopimuksessa mainitulle yhteyshenkilölle (kohteen Asset manager).

• Huoltoyhtiön yhteystiedot löytyvät yleensä kohteen infotaululta, joka on kiinnitetty kohteen ilmoitustaululle, sisääntuloaulaan tai sisäänkäynnin yhteyteen.
• Kohteen huoltoyhtiön yhteystiedot ovat näkyvillä kohdekohtaisesti Kiinteistöt-sivullamme.
• Huoltoyhtiön yhteystiedot lähetetään myös vuokrasopimuksen alkaessa kohteen teknisen managerin toimesta uudelle vuokralaiselle.

Jos huomaat toimitilassa tai kiinteistössä puutteita tai korjattavaa, esimerkiksi sähkö-, vesi- tai lämmitysongelmia.

• Voit jättää palvelupyynnön JULMO-palvelun kautta: https://m.fimx.fi/extjulmo/sagax
• Palvelupyynnön jättäminen on vaivatonta sähköisen ilmoituskanavan JULMO-palvelun kautta eikä vaadi kirjautumista.

Ei kiireellisten palvelupyyntöjen tavoiteaika on max. 3 vuorokautta. Palvelupyynnön jättämisen jälkeen saat seurantalinkin, joka mahdollistaa palvelupyynnön tarkemman eri vaiheiden seurannan.

• Kiinteistön palvelupyynnöt → Soita huoltoyhtiön 24/7-palvelunumeroon
• Siivous- ja jäteasiat → Soita huoltoyhtiön 24/7-palvelunumeroon

• Asset manager: Vuokrasuhteeseen ja vuokrasopimukseen liittyvät asiat. Muutokset toimitilatarpeissa.
• Tekninen manageri: Toimitilan ja kiinteistön haastavat ja toistuvat ongelmat ylläpitoasioissa.

Toimitamme vuokralaskut kahdesti vuodessa sähköisesti verkkolaskuna tai sähköpostitse.

• Tammi-kesäkuun vuokralaskut lähetetään marras- joulukuussa.
• Heinä-joulukuun vuokralaskut lähetetään touko-kesäkuussa.

Ilmoita uusi laskutusosoitteesi sähköpostitse vuokrahallinnollemme osoitteeseen vuokrahallinto@sagax.fi.

Ota yhteyttä suoraan perintätoimistoon ja hoida mahdolliset avoinna olevat laskut heidän kauttaan.

Eräpäivät perustuvat vuokrasopimukseen, eikä niitä voi lähtökohtaisesti muuttaa. Jos sinulla on haasteita vuokran maksun kanssa, ota yhteyttä vuokrasopimuksessa mainittuun Sagaxin yhteyshenkilöön (vuokrakohteen Asset manager) ennen laskun erääntymistä.

Emme lähetä vuokrantarkistuskirjeitä automaattisesti. Jos tarvitset kirjallisen vuokrantarkistuskirjeen, voit pyytää sen vuokrahallinnoltamme sähköpostitse osoitteesta: vuokrahallinto@sagax.fi.

Ole yhteydessä vuokrasopimuksessa mainittuun Sagaxin yhteyshenkilöön (vuokrakohteen asset manager), hänen kanssaan voitte käydä läpi siirtoon vaadittavat toimenpiteet.

Jos vuokralaskulla ei ole erillistä mainintaa tilinumeron muutoksesta, otathan yhteyttä vuokrahallintoomme varmistaaksesi maksutiedot. Vuokrahallintomme tavoittaa sähköpostitse osoitteesta: vuokrahallinto@sagax.fi

Vuokravakuus on rahasumma tai muu vakuusjärjestely, jolla turvataan vuokrasopimuksen ehtojen täyttäminen. Se toimii vuokranantajalle takuuna vuokrasaatavista ja mahdollisista tiloihin kohdistuvista vahingoista.

Vuokravakuuden suuruus määräytyy vuokrasopimuksen ehtojemme mukaan, se on 3 kuukauden alvillinen vuokran määrä.

Hyväksymme vuokravakuuden seuraavissa muodoissa:

• Rahavakuus (tilisiirtona vuokranantajan tilille)
• Pankkitakaus
• Tilipanttaus

Vuokravakuus tulee toimittaa meille ennen vuokrasopimuksen voimaantuloa, ellei toisin sovita. Avaimet toimitilaan luovutetaan, kun vuokravakuus on toimitettu.

Vuokravakuus palautetaan vuokrasopimuksen päätyttyä, kun:

• Toimitila on luovutettu sopimuksen mukaisessa kunnossa.
• Kaikki vuokrat ja mahdolliset muut maksut on suoritettu.

Ei. Vuokravakuus ei ole tarkoitettu vuokranmaksuun vuokrasuhteen aikana, vaan se toimii turvana sopimusehtojen noudattamiselle.